株式会社新昭和(以下「当社」といいます。)は、お客様からお預かりする個人情報を安全・適正に管理・保護する事を重要な責務と考えおります。お客様の個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。
1.関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律その他の個人情報及びプライバシー保護に関する法令、ガイドライン等を遵守致します。
個人情報への外部からの不正アクセス、または紛失、破壊、改ざんもしくは漏洩等のリスクに対して、技術的に必要な安全対策を継続的に講じます。また、個人情報取り扱いに関する社員教育を継続的に実施し、個人情報の厳重な管理に努めます。
2.個人情報の取得
当社は、以下の場合に、個人情報を取得させていただきます。偽り・その他不正な方法や手段により取得することはありません。
(1) お客様から書面等の媒体または電話、口頭、インターネットによりご提供いただく場合
(2) 端末操作を通じてお客様にご入力いただく場合
(3) 上記のほか、業務提携先、利用申込書、紹介者、旅行斡旋業者及びパッケージ商品等の受付事業者等
3.個人情報の利用目的
当社は、個人情報を以下の目的で利用させて頂きます。
(1) 予約確認等によりお客様とご連絡と取る為
(2) お客様にサービス及び商品・情報を提供する為
(3) 当社事業におけるマーケティングの調査・分析をする為
(4) お客様の傾向、満足度等を分析した商品・サービスの開発、改善
(5) 法令等に定められた宿泊者名簿の作成及び保存の為
4.個人情報の第三者への提供
当社は以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様からの事前の同意・承諾を得ない限り、個人情報を第三者に提供いたしません。
(1) 本人の同意を得ている場合
(2) 法令に基づき開示、提供を求められた場合
(3) 人の生命、身体または財産保護のために必要があり、お客様等の同意を得ることが困難な場合
(4) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進の為に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
5.個人情報の共同利用
当社は、お客様の個人データを以下のとおり、共同して利用いたします。
(1) 共同して利用される個人データの項目
氏名、住所、生年月日、電話番号、ファクシミリ番号、メールアドレス、その他連絡先、郵便物送付先住所など
(2) 共同して利用する者の範囲
新昭和グループ各社(https://www.shinshowa.co.jp/company/group.php)
(3) 利用する者の利用目的
新昭和グループ各社における、3.(1)から(8)までの事項
(4) 当該個人データの管理について責任を有する法人名称(所在地・代表者)
株式会社新昭和(千葉県君津市東坂田四丁目3番3号 代表取締役会長 松田芳彦)
6.個人情報の委託
当社が保有するお客様の個人情報を預託して、その利用目的の範囲内の業務を外部の特定業者に委託する場合があります。
その場合、委託業者には、当社と同様にお客様の個人情報の管理を適切に行うよう契約により義務付けるとともに、必要かつ適切な監督を行います。また、委託業務の完了後は、預託したお客様の個人情報を、適切な時期に安全に回収・消去いたします
7.SSL暗号化通信
当社Webサイトにてお客様の個人情報をご提供いただく場合は、お客様の個人情報を保護するために、SSL暗号化通信を利用しております。SSLとは、データを暗号化し、プライバシーにかかわる情報を安心に送受信できる一般的な技術を指します。なお、お客様の利用環境(ブラウザの設定、インターネット接続環境)によっては、SSL暗号化通信をご利用いただけない場合がございます。あらかじめご了承ください。
8.アクセスログ
当社Webサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録・保存しています。アクセスログは、当社Webサイトの保守管理・運用や利用状況に関する統計分析、及びサービス改善のための参考として利用いたします。
9.クッキー(Cookie)
当社Webサイトでは、お客様へのサービスを充実させ、より便利にご利用いただくために、クッキー(Cookie)を利用しております。クッキー(Cookie)とは、お客様がご利用になっているブラウザを通じて、一時的にデータを書き込み、保存させる仕組みのことで、これにより取得した情報は、マーケティングデータの分析、各種サービス提供に限定して使用するもので、意図的な第三者への提供並びに上記の目的以外の使用はありません。また当社ではお客様個人を特定しての使用はございません。
10.本方針の改定
当社は、お客様の個人情報保護方針(プライバシーポリシー)の現内容を、法令等の要請やお客様の個人情報保護の一層の改善のため、当社判断で予告なく変更することがございます。
11.個人情報の開示等に関するお問い合わせ
当社が保有するお客様の個人情報について利用目的の通知、開示、内容の修正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」)を希望される際は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。ご本人からの請求であることが確認できた場合、すみやかに開示等の対応を致します。ただし、法令に別段の定めがある場合はこの限りではありません。
問い合わせ先
新昭和グループ お客様相談室
フリーダイヤル:0120-541-854
メールアドレス:webmaster@shinshowa.co.jp